一、课程相关情况申请流程（课程请假、延期提交作业、特殊情况、缓考、成绩上诉）
（1）课程请假流程
1. 学生准备请假的证明材料（例如医院诊断书，非必需），发邮件进行申请。若为突发急性疾病而无法在课程开始前请假，及时向辅导员（20/21级：张姝萍老师，19/22级：徐泽恩老师）报备，事后凭当时急诊诊断证明补办请假。
2. 请假2天及以内的，学生写邮件说明情况，并附上证明材料（若有），发于自己的学业导师（AA），并抄送教务老师（竺琦玫老师）和辅导员老师（20/21级：张姝萍老师，19/22级：徐泽恩老师）。征得学业导师（AA）批准。
3. 请假3天及以上的，写邮件说明情况，并附上证明材料（若有），发于学业导师（AA）、本科生项目主管老师（John Menzies老师）、分管教学事务的副院长（徐素宏老师）, 并抄送教务老师（竺琦玫老师）和辅导员老师（20/21级：张姝萍老师，19/22级：徐泽恩老师）。征得三位老师批准。返校时需再次告知AA、教务老师、辅导员老师，进行销假。
4. AA或领导批准后，学生将批准邮件转发给请假涉及到的专业课课程CO以知晓情况。请假涉及到的通识课程，自行向课程老师请假。
注：请假需获得批准，所有来往邮件抄送教务和辅导员（用于撤销缺勤记录），未批准而不参加课程的将记为缺勤。
专业课和通识课的定义（Programme Handbook电子版在Blackboard的“Programme Information”课程里查看）：
专业课 - Programme Handbook里UoE requirements（Table 1/2）所涉及的课程。例如：IBMS1/MATH/CHEM/ICMB1/BH/IBI1/IFBS2/BaO2/ABMS2/ADS2/DST2············
通识课 - Programme Handbook里ZJU requirements（Table 3）所涉及的课程。例如：体育/综合英语/思修/史纲/毛概/马原/军理/形策············
（2）申请延期提交作业（Extension Request，适用于专业课程；通识课程则直接联系任课老师）
学生登录院网，在“教学制度”一栏下载、用英文填写《课程作业延期表格》，写明理由和需要延长的时间（根据规定，延期不能超过3个自然日），附上相应证明及对关键内容的英文翻译，一般在原截止时间的2个工作日之前，发送邮件给涉及到的课程CO，抄送AA和教务老师（陈砚卉老师），CO在作业原截止时间前完成审批。所有来往邮件需抄送AA和教务老师，用于撤销迟交记录。审批通过后，教务老师发送至公邮备份并归档。
注：小组作业、现场展示作业不能申请延长作业期限。因突发情况离截止时间较近的，若CO未在原截止时间前完成审批，可以申请特殊情况（SC）。
提示：邮件抄送AA和教务老师非常重要，用于成绩核准时撤销迟交记录，若未收到延期审批，一律实施迟交扣分。
（3）申请特殊情况（Special Circumstances，简称SC）流程（适用于专业课程）
1. 学生准备申请特殊情况的证明材料。特殊情况是指因不可抗力因素（例如重大疾病）而影响到学业的情况。这些证明材料如为中文，须有关键内容的英文对应翻译。
2. 学生下载并用英文填写《Special Circumstances Form》。登录学院网站，点击左侧栏的“教学制度(Student Policies and Regulations)”，找到“浙江大学爱丁堡大学联合学院特殊情况表格(Special Circumstances Form)”和“浙江大学爱丁堡大学联合学院特殊情况规定”。对于SC的认定和可能结果，请仔细阅读并参考该规定。
3. 学生联系学业导师（AA）填写表格里的Academic Advisor comments一栏。
4. 学生将完整填写的表格和证明材料发邮件于教务老师（陈砚卉老师），抄送AA。完整的表格，教务老师发送至公邮备份。
5. 学期结束后，特殊情况委员会（SCC）评定是否认定学生的特殊情况，考试委员会（BoE）认定SC的处理结果，并用邮件通知学生。
6. 学院归档《Special Circumstances Form》、证明材料。
提示：教务老师会在学期末告知SC的申请截止日期，请同学们及时关注。
（4）申请缓考流程（适用于通识课程）
1. 学生在PS系统下载并用中文填写《国际校区缓考申请表》。
2. 若为因病缓考，学生凭二甲及以上医院诊断证明书，申请表交校医院签字、盖章。
3. 学生将申请表交给学院教务老师（陈砚卉老师）审核、签字、盖章。
4. 国际校区教育教学部告知学生缓考的处理结果。
提示：至少考试前两周申请；若为突发急性疾病需要缓考，及时向教育教学部（郭玲玲老师）和辅导员报备，说明情况，事后凭当时急诊诊断证明和缓考申请表进行补办。
（5）成绩上诉流程（适用于专业课程；通识课程则直接联系任课老师）
1. 学生邮件说明要上诉的课程名称、作业/考试名称、作业成绩、上诉原因，把具体的分数和feedback不对应的地方描述清楚，以roll number署名，写英文邮件，发送于教务老师（陈砚卉老师）。
2. 教务老师（陈砚卉老师）将学生邮件匿名发送给课程CO。
3. 收到CO反馈后，教务老师将反馈发送给学生。
注：
若该作业/考试没有匿名的要求，学生可以直接联系CO。
此类申诉为非正式申诉，需在成绩正式录入PeopleSoft前完成。重阅后的成绩可能保持不变、提高或降低。若成绩已由BoE（考试委员会）核准并录入PeopleSoft，则要走正式上诉流程，详见：https://www.ed.ac.uk/academic-services/students/appeals/submitting
二、官方成绩单申请流程
浙大成绩单分为“校内成绩单”（对应PeopleSoft系统自带的GPA算法）和“出国成绩单”（对应PeopleSoft里的ZJU GPA）两类，都是正式的官方成绩单。
（1）浙江大学[校内成绩单]申请流程：
学生填写附件问卷“ZJE学生开具证明相关情况登记”（注：若因同一事项申请多份不同的材料，此问卷只需填写一次，不必重复填写；若因不同事项申请同样或不同样材料，则问卷需再次填写）。学生（本人或代理人）前往学院办公室，向学院教务老师（竺琦玫老师）申请开具《校内成绩单》，说明份数。学院教务老师（竺琦玫老师）在PS系统里下载PDF格式的学生成绩单（中英文各1份），申请用印，打印后给成绩单盖院章。学生领取盖好章的纸质版《成绩单》。若需要密封，学生需自带信封。如需电子版，学生领取后自行扫描。
（2）浙江大学[出国成绩单]申请流程（用于申请出国留学或出国交流项目）：
学院没有权限开具，请联系校区教育教学部老师开具。教育教学部联系方式：https://www.intl.zju.edu.cn/my-zju/zh-hans/directory
郭玲玲老师（0571-87572717，lingling@intl.zju.edu.cn，行政楼424/425）
（3）爱丁堡大学成绩单申请流程：https://www.ed.ac.uk/student-administration/order-documents/transcripts
学院没有权限开具，对爱大成绩单申请有疑问的请联系natasha.goldie@ed.ac.uk
三、排名证明申请流程
学生填写附件问卷“ZJE学生开具证明相关情况登记”（注：若因同一事项申请多份不同的材料，此问卷只需填写一次，不必重复填写；若因不同事项申请同样或不同样材料，则问卷需再次填写）。
若为申请[国内高校]需要中文版，学生登录PeopleSoft系统（中文版），点击“Academic Records - 校内GPA及排名查询”，打印页面。带上打印好的文件，至学院办公室，向教务老师（竺琦玫老师）申请盖章。
若为申请[国外高校]需要英文版，见下方“四、其他证明材料”申请流程。
注意：只有基于校内累计GPA算法的排名，没有其他任何类型的排名。
四、其他证明材料（例如，在读证明）申请流程
1. 根据具体情况和需求，学生参照附件模板、制作电子版证明材料，并填写问卷“ZJE学生开具证明相关情况登记”。若为出国（境）所需，登录院网（http://zje.intl.zju.edu.cn/），点击左上角“学生和教师”进入学院内网，用Intl账号登录，点击左侧栏“学生出国申报系统”，填写相关信息并提交。
2. 学生将写好的证明电子版发给学院教务老师（竺琦玫老师），并告知是否为出国（境）所需。
3. 学生（本人或代理人）前往学院办公室，向学院教务老师申请审核、盖章。领取盖好章的纸质版证明材料。
4. 如还需盖章后的电子版材料，领取后自行扫描。若需要密封，学生需自带信封。
注：模板只是参考文件，如有特殊需求，可以修改内容，但须为事实性内容。凡不在附件模板内的常规材料，自行拟稿内容后至学院办公室现场审核。
1. 学生提出申请需求，并将项目通知发给教务老师（因为学院最终需将完成的申请表发送给负责项目的老师，不同的项目有不同的负责老师）。教务老师（竺琦玫老师）将《浙江大学本科生对外交流申请表》发送给学生填写。
2. 申请表的每格均需填写，若无相关情况填“无”。全表格字体大小统一。申请表中的第二志愿是指同一则对外交流申请通知里的不同项目（或不同方向），没有则填“无”。项目代码根据项目通知填写，若通知里未提及，则填“无”。出生日期按“年.月.日”的格式填写，民族一栏须有“族”字，例如“汉族”（不能填写“汉”），学院一栏填写“浙江大学爱丁堡大学联合学院”，专业一栏填写“生物医学”或“生物信息学”。需要勾选的信息务必用R的形式，不能用画圈等其他形式。照片用打印电子照片或粘贴纸质照片的形式均可。所有课程累计平均绩点（GPA）、主修专业课程累计平均绩点（GPA）、所获学分请在PeopleSoft系统查询（Academic Records - ZJU GPA，即出国成绩单GPA），GPA填写的格式为x.xx/4.00。成绩排名也在PeopleSoft系统查询（Academic Records - 校内GPA及排名查询），格式为xx（名次）/xx（专业总人数）。个人陈述下方的[院系签字盖章的两格]需放在同一页里，不可分页。专业班级填写格式示例：生物医学1901。项目属性一般为“校级”。
3. 学生将填好的电子申请表命名为“学号+姓名+浙江大学本科生对外交流申请表”，发给教务老师（竺琦玫老师）。学生[单面打印]填写好的申请表，不装订，在承诺人签字处（含本人、家长）签字，当面将纸质版申请表交给教务老师（竺琦玫老师）。
以下步骤由学院教务老师完成，学生无需参与：
4. 学院审核申请表内容、申请用印。学院负责行政事务的副院长（叶治国老师）在“院（系）/学园党委副书记/副主任”处签字，签字后在同一处党支部（黄晓涵老师）盖章，学院负责教学事务的副院长（徐素宏老师）在“院（系）/学园教学或外事分管领导”处签字，签字后在同一处盖院章。
5. 学院教务老师扫描签字盖章后的对外交流申请表，并填写《校内申请学生信息汇总表》。针对校级项目，将扫描后的申请表和填好的汇总表发邮件于校区教育教学部（郭玲玲老师），由校区统一发送至本科生院与相关项目负责老师；针对院级项目，将扫描后的申请表和填好的汇总表发送给项目负责老师，抄送校区教育教学部（郭玲玲老师）。
6. 学院归档电子版和纸质版《对外交流申请表》。
同学们请注意：
1. 浙江大学对外交流项目指的是在浙大本科生对外交流服务平台（http://bksy.zju.edu.cn/dwjlfwpt/）或浙江大学各院系官网上发布的官方交流项目。如果是个人联系的项目，无需填写该表，有问题直接咨询项目的具体负责人。
2. 交流项目通知里所提及的学校经费资助问题请向项目负责老师提前了解清楚。
3. 因双学位项目性质，交流期间所获学分，回校不可认定。
4. 请尽早申请，以免错过截止日期。
5. 申请后，请及时关注浙大本科生对外交流服务平台或浙江大学各院系官网上的公示信息，确认最终的申请结果。
六、休学申请流程
1. 学生询问AA的意见和建议。休学正式获批前，学生需要按原计划上课、提交作业，成绩记载照常。
2. 学生向教务老师（竺琦玫老师）申请以下空表：浙江大学的《浙江大学休学申请表》和爱丁堡大学的《interruption of study》，完整填写申请理由。向所在书院生活导师申请《书院学生退宿申请表》。《浙江大学休学申请表》打印后，家长、学生本人签字。《interruption of study》里“evidence”一栏联系AA填写具体内容。《退宿申请表》打印后，学生本人签字。
3. 学生将《休学申请表》纸质版、《退宿申请表》纸质版和《Interruption of study》电子版及相关证明材料，交学院教务老师（竺琦玫老师）审核，学院商议、副院长面谈后若同意，签署意见并盖章。教务老师（竺琦玫老师）将《interruption of study》作为院务会上会内容，发送至本科生项目主管（John Menzies）、负责教学事务的副院长（徐素宏老师），抄送爱方教务老师（Natasha Goldie、Xiaoxiao Liu）。学院院务会上会审核，若同意，爱方教务老师将完成爱方的休学手续。教务老师将学院签署意见的《休学申请表》和《退宿申请表》返还于学生办理其他部门的手续。
4. 若因病休学，学生带上医院相关证明材料（例如诊断证明书），将申请表交校医院审核，签署意见并盖章。
5. 学生将申请表交综合办公室计财（陈峰老师 行政楼211/213），签署意见并盖章。根据国际校区本科生学费管理规定，“学生休学期间免缴学费，办理休学时不结算学费，复学时根据学生实际学习时间计算应缴学费。”
6. 学生将申请表交于学生事务部（马宇光老师 1号书院158办公室），签署意见并盖章。在书院时，同时办理退宿手续。
7. 学生将申请表交于教育教学部（郭玲玲老师 行政楼424/425）。
8. 教育教学部签署意见后，将《浙江大学休学申请表》扫描件发送于学院。
9. 教务老师将扫描件发送于学生，抄送班导师和辅导员老师，并归档。纸质原件教育教学中心留存。教务老师根据相关规定删除选课、完成学籍异动操作。学生需在休学申请表完成后的一周内退宿离校。
10. 休学期满后，学生应于长学期第零周前提出复学申请并完成复学相关手续，超过2周未提出复学申请或申请复学经复查不合格者，作退学处理。
注：若学生确有困难无法本人亲自办理申请手续，可授权代办。代办人需凭申请人身份证件复印件及授权委托书，代办人身份证、校园卡或学生证代办相关手续。
根据《浙江大学学生手册》（2022版，27页），“学生每次申请休学的最长时间为 1 学年，累计不超过 2 学年。”
学院办公地址与联系方式：
办公地点：浙江大学海宁国际校区ZJE大楼A110综合办公室
工作时间：周一至周五（节假日除外） 8:30-12:00 / 13:00-17:00
联系方式：0571-87572810 / zhoujie127@zju.edu.cn （学术主管 周老师）
0571-87572814 / yanhuichen@intl.zju.edu.cn （教务 陈老师）
0571-87572817 / qimeizhu@intl.zju.edu.cn （教务 竺老师）
dili@intl.zju.edu.cn （教务 李老师）
学院官网：zje.intl.zju.edu.cn
国际校区地图：https://www.intl.zju.edu.cn/zh-hans/about/campus-map
国际校区各部门黄页：https://www.intl.zju.edu.cn/my-zju/zh-hans/directory（登录myZJU后查看）
